Six ways boards can take the lead in an era of mistrust
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Governance
Está preparado para a maior experiência contabilística dos últimos 100 anos?
O mundo precisa de prestar atenção à diretiva da União Europeia sobre reporte de sustentabilidade – mesmo que pense que não se aplica ao seu caso. Aqui estão cinco dicas para lidar com a diretiva de forma estratégica.
Estamos a embarcar na maior experiência a nível de relatórios que ocorreu no último século. Empresas de todas as dimensões serão afetadas.
Em vez de se limitarem a analisar o desempenho financeiro do passado, os requisitos de apresentação de relatórios implicarão uma projeção para o futuro e um esforço para medir o que nunca antes foi medido coletivamente. A partir de 2024, esta experiência afetará a forma como as empresas se apresentam aos investidores, aos clientes, aos fornecedores, aos parceiros, aos ativistas – em suma, a todas as potenciais partes interessadas e a qualquer pessoa que esteja atenta.
Existem várias normas em vigor, mas a União Europeia tem a diretiva mais abrangente em matéria de sustentabilidade – também conhecida como ESG. Baseia-se num conceito conhecido como dupla materialidade, que se refere a considerações para além do impacto financeiro imediato, ou seja, aquelas que criam um impacto ambiental ou social mais alargado. O seu departamento de contabilidade nunca apresentou um relatório como este.
Se gere uma pequena empresa na UE, pode ter respirado de alívio quando soube que a Diretiva de Reporte Corporativo de Sustentabilidade (CSRD) da UE, com os seus requisitos de dupla materialidade, só se aplicará diretamente a cerca de 50.000 grandes empresas ou empresas cotadas, a maioria das quais sediadas na Europa, a partir do ano fiscal de 2024. Mas a CSRD tem o potencial de trazer mudanças profundas para si também, mesmo que esteja fora do âmbito legal da diretiva. É a referência mais difícil para qualquer pessoa que possa influenciar os seus relatórios.
Para além da CSRD, o Conselho Internacional de Normas de Sustentabilidade (ISSB) emitiu as suas duas primeiras normas de divulgação da sustentabilidade – Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS) S1 e S2 este verão (no final de junho). Estas normas destinam-se a servir de base global de divulgação para satisfazer as necessidades de informação dos decisores externos em muitas jurisdições. As normas da Fundação IFRS não vão tão longe como as da UE em termos da amplitude dos requisitos de divulgação (centram-se diretamente na materialidade financeira), mas espera-se que vão mais longe em termos do seu alcance geográfico.
Sem entrar em pormenores sobre as normas, gostaria de explicar porque é que elas são estrategicamente importantes numa altura em que as empresas estão a passar por esta mudança de paradigma. Para as abordar, vou dividi-las em cinco conselhos práticos.
Conselho 1: Prepare a sua estratégia – e, consequentemente, os seus sistemas de relatórios internos – numa perspetiva de dupla materialidade
Isto aplica-se a si mesmo que seja uma empresa mais pequena ou que esteja isenta das normas da UE, porque o ajudará a posicionar-se de forma competitiva. Imagine que é um pequeno fornecedor e que o seu maior cliente está a começar a apresentar relatórios ao abrigo da CSRD em 2024. Fornecer os seus dados ESG, especialmente sobre as emissões de gases com efeito de estufa no início, pode ser um requisito do seu grande cliente, porque ele precisa de preparar a sua previsão de redução de emissões de Âmbito 3 (cadeia de valor). A sua empresa pode ganhar uma vantagem competitiva sobre os concorrentes que não estão preparados para fornecer dados ESG aos seus grandes clientes que precisam desses dados.
A CSRD, quando for aplicada pela primeira vez, afetará apenas cerca de 0,2% dos 30 milhões de empresas da Europa. No entanto, se considerarmos as cadeias de valor, as parcerias e as outras normas que se perfilam no horizonte, o facto de fazermos agora o trabalho de base, de acordo com as normas mais rigorosas, preparará a nossa empresa para o admirável mundo novo dos relatórios de sustentabilidade. Reserve algum tempo para falar com os seus clientes e parceiros sobre o que poderão necessitar num futuro próximo.
Conselho 2: Repensar as funções e capacidades do departamento de contabilidade
Os contabilistas que hoje supervisionam os seus dados financeiros irão muito provavelmente ver as suas funções muito alargadas com a divulgação dos dados ESG. Os contabilistas e, no caso de entidades maiores, a auditoria interna, devem assumir o papel de consultores estratégicos para ajudar a preparar a empresa para a comunicação de dados ESG. Estamos a assistir à maior mudança no seu ofício desde a automatização da contabilidade na década de 1950. Serão necessárias reorganizações e formação adicional.
Conselho 3: Comunique as intenções de sustentabilidade da sua empresa, mantendo-se cauteloso nas suas promessas ESG
Não prometa demasiado. Quando se trata de divulgações públicas, não se deixe levar pelo que podem parecer ser potenciais oportunidades de marketing ou promessas a longo prazo que podem nunca se concretizar. Isto pode prejudicar desnecessariamente a sua reputação. Lembre-se: especialmente se (ainda) não for obrigado a comunicar dados ESG, pode querer manter o silêncio sobre os dados para os divulgar estrategicamente. Há uma longa lista de empresas – incluindo a KLM Royal Dutch Airlines e o Grupo DWS do Deutsche Bank – que prometeram demasiado e arranjaram problemas.
Conselho 4: Ao cumprir os requisitos de comunicação, não se esqueça de pensar em grande
Reduzir o consumo de água em 5-10% é um bom passo. Mas e se pudesse alterar o seu próprio modelo de negócio e reduzir o consumo de água em 95%? Um exemplo inspirador pode ser visto no setor da agricultura vertical. Em vez de inovações incrementais, as empresas deste setor pretendem revolucionar o negócio da agricultura, empilhando as culturas verticalmente dentro de espaços interiores. Estão a tentar reinventar totalmente o setor agrícola.
Conselho 5: Pense em “materialidade estratégica” – não se trata de um modelo único para todos
O que é a materialidade estratégica? Estou a utilizar esta nova expressão para descrever a divulgação de informações que funcionam em benefício da empresa. As normas do ISSB exigem apenas materialidade financeira – ou seja, tudo o que possa ter um impacto material no valor financeiro da empresa. A UE exige uma dupla materialidade, que vai para além do impacto financeiro imediato e analisa mais amplamente as externalidades de uma empresa. No entanto, para as empresas que pretendem utilizar esta alteração pontual na apresentação de relatórios em seu benefício, a procura de estratégias ESG não replicáveis é fundamental. Qual é o aspeto material do seu setor em que pode superar todos os seus concorrentes? Algo que não se baseia necessariamente em qualquer norma, mas que é impulsionado pelo objetivo da sua empresa.
Se quiser ir muito além da mera conformidade com os relatórios de sustentabilidade obrigatórios, então a materialidade estratégica é um conceito útil. É uma oportunidade para pensar no quadro de materialidade que traduz a sua estratégia de sustentabilidade em ação. Isto está longe de ser uma solução única para a elaboração de relatórios de materialidade. É a sua abordagem estratégica ESG com decisões sábias sobre o que relatar externamente e o que usar apenas nos seus sistemas de relatórios internos.
Ao embarcarmos na maior experiência de sempre a nível planetário em matéria de recolha de dados ESG, quero sublinhar a minha previsão de que as empresas que não conseguirem reagir com a rapidez suficiente serão substituídas por outras que o conseguirão fazer. O mero cumprimento não é a estratégia correta se quiser prosperar. Olhar para a União Europeia, com as normas mais ambiciosas do mundo em matéria de relatórios ESG, ajudará a sua empresa a preparar-se estrategicamente para o futuro.
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